Preise
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Transparente Preise, keine versteckten Kosten. Flexible Pakete für Festivals, Kulturevents und Agenturen — von der ersten Veranstaltung bis zum Großevent.
Für jede Größe
Unsere Pakete
Alle Preise zzgl. MwSt. Jährliche Abrechnung, Rabatte bei längerer Vertragslaufzeit.
Jahrespreise bei 3 Jahren Vertragslaufzeit. Auch 1- und 2-Jahres-Verträge verfügbar.
Light
Für kleinere Events, Vereine und den Einstieg in professionelles Eventmanagement.
pro Monat, jährlich abgerechnet
Bis zu 150 Akkreditierungen
- Artists, Volunteers & Vendors
- 1 Event gleichzeitig
- Formular-Editor
- Check-In App
- Ticketshop (3% Gebühr)
- Basis-Exporte
- 300 Bulk-Mails/Monat
- 2 Benutzer
Essential
Für etablierte Festivals und Veranstalter mit wachsenden Anforderungen.
pro Monat, jährlich abgerechnet
Bis zu 300 Akkreditierungen
- Alles aus Light, plus:
- Contractors, Sponsors & Crews
- Gästeliste & Catering
- Vertragsmanagement
- Mitwirkendenportal
- Custom Workflows & Trigger
- 1.000 Bulk-Mails/Monat
- 10 Benutzer
Professional
Für große Veranstaltungen und Agenturen mit mehreren parallelen Projekten.
pro Monat, jährlich abgerechnet
Bis zu 5.000 Akkreditierungen
- Alles aus Essential, plus:
- 5 Events gleichzeitig
- Custom Gruppen & Personen
- Zeiterfassung
- Cashless Integration
- SSO / SAML
- 10.000 Bulk-Mails/Monat
- 25 Benutzer
Enterprise
Für Großveranstaltungen mit höchsten Anforderungen an Skalierung und Support.
pro Monat, jährlich abgerechnet
Bis zu 50.000 Akkreditierungen
- Alles aus Professional, plus:
- 15 Events gleichzeitig
- White Label System
- Eigene E-Mail Domain
- Volunteer Deposit inklusive
- 100.000 Bulk-Mails/Monat
- 50 Benutzer
- 12h Reaktionszeit
Noch größer? festiware Corporate.
Für Unternehmen und Agenturen mit vielen parallelen Projekten bieten wir ein flexibles Pro-Projekt-Modell mit individueller Betreuung. Ab 50€/Monat Basis + 200€ pro aktivem Projekt.
Feature-Vergleich
Alle Features im Detail
| Feature |
Light
Ab 50€/Mo.
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Essential
Ab 166€/Mo.
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Professional
Ab 416€/Mo.
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Enterprise
Ab 833€/Mo.
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|---|---|---|---|---|
|
Kernmodule
(10)
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| Artists Künstler- und Act-Management mit Rider, Reisepartie und Verträgen | Begrenzt | |||
| Vendors Dienstleister und Standbetreiber verwalten | Begrenzt | |||
| Volunteers Helfer-Management mit Schichtplanung und Kommunikation | ||||
| Ticketshop Integrierter Online-Ticketverkauf mit Stripe-Anbindung | 3% | 2% | 2% | 2% |
| Formular-Editor Eigene Formulare für Anmeldungen, Abfragen und Datenerfassung | ||||
| Contractors, Sponsors & Crews Erweiterte Personentypen für komplexe Veranstaltungsstrukturen | — | |||
| Gästeliste Freikarten für Partner, Sponsoren und Ehrengäste | — | |||
| Eigene Event-/Bereichstypen Individuelle Kategorisierung von Events und Bereichen | — | |||
| Catering & Vouchers Digitale Essensmarken und Catering-Abrechnung | — | |||
| Zugangsmanagement Zutrittskontrolle und Akkreditierungslogik | — | |||
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Verträge & Workflows
(6)
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| Vordefinierte Vertragstypen Standard-Vorlagen für gängige Vertragsarten | — | |||
| Eigene Vertragstypen Individuelle Vertragsvorlagen erstellen und verwalten | — | — | ||
| Vertragsmanagement Vollständiges Modul für Vertragserstellung, -versand und -tracking | — | |||
| Custom Workflows Eigene Arbeitsabläufe und Prozesse definieren | Begrenzt | |||
| Custom Trigger Automatisierte Aktionen bei bestimmten Ereignissen auslösen | Begrenzt | |||
| Berechnungsfelder Benutzerdefinierte berechnete Felder in Formularen | — | |||
|
Reporting & Daten
(3)
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| Standard-Exporte Vorgefertigte Reports und Datenexporte | Begrenzt | |||
| Eigene Exporte Individuelle Export-Layouts und -Formate erstellen | — | — | ||
| Custom Statistiken Eigene Statistik-Dashboards und Auswertungen | — | |||
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Kommunikation
(4)
|
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| Bulk-Mail Massen-E-Mails an Mitwirkende versenden | 300 | 1.000 | 10.000 | 100.000 |
| Mailing-Protokoll Nachverfolgung und Protokollierung aller versendeten E-Mails | — | |||
| Formular-Konditionen Bedingte Logik in Formularen (Felder ein-/ausblenden) | — | |||
| SMS-Versand SMS-Nachrichten an Mitwirkende senden | — | Add-on | Add-on | Add-on |
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Portal & Öffentlich
(5)
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| Mitwirkendenportal Selbstbedienungsportal für Künstler, Helfer und Dienstleister | Begrenzt | |||
| Öffentlicher Kalender Einbettbarer Veranstaltungskalender für eure Website | — | |||
| Öffentliche Artist-/Vendor-Seiten Profilseiten für Künstler und Dienstleister auf eurer Website | — | |||
| Check-In App Mobile App für schnelle Akkreditierung vor Ort | ||||
| Catering / Voucher App Mobile App für digitale Essensmarken und Einlösung | — | |||
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Erweitert & Enterprise
(9)
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| Custom Gruppen & Personen Eigene Personengruppen und -typen definieren | — | — | ||
| Zeiterfassung Arbeitszeiterfassung für Teams und Helfer | — | — | ||
| Volunteer Deposit Kautions-Management für Helfer-Pfand | — | Add-on | Add-on | |
| Kontaktverzeichnis Digitales Telefonbuch aller Veranstaltungskontakte | — | — | ||
| SAML / Single Sign-On Enterprise-Anmeldung über bestehende Unternehmens-Accounts | — | — | ||
| API-Zugriff Programmatischer Zugriff auf festiware-Daten | — | Add-on | ||
| Cashless Integration Anbindung an bargeldlose Bezahlsysteme | — | Add-on | ||
| Eigene E-Mail Domain Versand über eure eigene E-Mail-Domain | — | — | — | Add-on |
| White Label System Festiware unter eurem eigenen Branding betreiben | — | — | — | |
|
Kapazitäten
(4)
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| Benutzer | 2 | 10 | 25 | 50 |
| Gleichzeitige Events | 1 | 1 | 5 | 15 |
| Akkreditierungen | 150 | 300 | 5.000 | 50.000 |
| Speicherplatz | 500 MB | 3 GB | 10 GB | 50 GB |
|
Support & Onboarding
(7)
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| Persönliches Onboarding | — | 1h | 2h | 5h |
| Support-Guthaben Einmaliges Guthaben für individuelle Beratung | — | 2h | 8h | 12h/Jahr |
| Akkreditierungs-Upgrade Zusätzliche Akkreditierungen bei Bedarf hinzubuchen | — | |||
| Webinare | ||||
| Wöchentliche Jour Fixes | — | |||
| Jährliche Feedback-Session | — | — | ||
| Reaktionszeit | — | 72h | 48h | 12h |
Individuelle Services
Zusätzliche Dienstleistungen für Setup, Schulung und Event-Support — unabhängig vom gewählten Paket buchbar.
Basis Setup
System-Einrichtung mit Standard-Template und Grundkonfiguration. Ab 300€ einmalig.
IntensivSetup
Umfassende Einrichtung mit individueller Konfiguration und Prozessanpassung. Ab 4.800€ pro Bereich.
User Training
Praxisnahes Training für euer Team — vor Ort oder remote. Ab 800€ (remote) / 1.200€ (vor Ort) pro Tag.
Admin Training
Tiefgehendes Training für Systemadministratoren und Power-User. Ab 1.600€ pro Tag.
Event-Support
Erreichbarkeit während eures Events — remote oder vor Ort mit SLA. Ab 200€/Tag (remote) / 850€/Tag (vor Ort).
Individualisierung
Maßgeschneiderte Anpassungen und Funktionsentwicklung für eure Anforderungen. 109€ pro Stunde.
Premium Support & Rundum-sorglos
- Premium Support: Eigener Telegram-Kanal, 24h Reaktionszeit, 30 Min. Beratung/Monat — 2.400€/Jahr
- Rundum-sorglos-Paket: Komplette Admin & Konfiguration eurer Instanz — 5.400€/Jahr
- ProzessLab: Jährlicher Prozess-Optimierungs-Review — 3.600€/Jahr
- 360° Digital Audit: Einmalige Analyse mit Potenzial- und Engpass-Identifikation — 1.200€
Sonderkonditionen für gemeinnützige Veranstalter
Kulturvereine und gemeinnützige Organisationen erhalten bis zu 17% Rabatt auf Essential und Professional. Kontaktiert uns mit einem Nachweis eurer Gemeinnützigkeit.
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